linkFISH Personal+ Personalberichtswesen
Unser Personalberichtswesen liefert Ihnen maßgeschneiderte Dashboards und umfassende Berichte, die exakt auf Ihre Auswertungsbedürfnisse abgestimmt sind. Mit den interaktiven Analyse- und Filterfunktionen können Sie Ihre Standardberichte ganz einfach anpassen und tiefgehende Auswertungen durchführen. Unsere Lösung bietet zudem eine Schnittstelle zur Datenintegration mit Ihren Personal-Fachverfahren wie Loga, SAGE und weiteren, wodurch Ihre Daten automatisch und tagesaktuell verfügbar sind.
Lassen Sie sich von der umfangreichen Darstellung in unserem Personal+ Standardberichtspaket überzeugen. Enthalten sind die wichtigsten Standardberichte zu den Themen Stellenplan, Kosten, Zu- und Abgängen sowie Vollzeitäquivalenten. Ergänzt werden diese durch alle relevanten Kennzahlen rund um Ist- und Planwerte. So gewinnen Sie einen klaren Überblick über Ihre Personalbesetzung und -kosten. Zudem ermöglicht es Ihnen eine präzise Personalplanung und ein zuverlässiges Personalcontrolling.
Unsere Lösung bietet detaillierte Auswertungen nach verschiedenen Kriterien:
- Organisationsstruktur: Ermöglicht eine detaillierte Kosten- und Stellenanalyse nach Ihren vorhandenen Organisationseinheiten wie Fachdiensten, Ämtern und Dezernaten.
- Stellenplan: Bietet eine vollständige Übersicht über die Personalstruktur, einschließlich der genehmigten und besetzten Stellen und hilft bei der Ermittlung des aktuellen und zukünftigen Personalbedarfs.
- Anzahl Stellen und Vollzeitäquivalente: Die Auswertung von Vollzeitäquivalenten (VZÄ) neben der reinen Anzahl der Stellen ist von entscheidender Bedeutung, da sie ein detaillierteres und präziseres Bild der tatsächlichen Personalkapazitäten vermittelt. Die Berücksichtigung von VZÄ ermöglicht so eine genauere Allokation von Aufgaben und Verantwortlichkeiten, basierend auf der tatsächlichen Arbeitszeit der Mitarbeitenden.
Unser Personalberichtswesen ist das optimale BI-Tool zur Optimierung Ihrer Personalplanung und -analyse, das sich flexibel an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen lässt.
linkFISH Personal+ Personalplanung
Für eine komplett digitale Stellenplanung bietet Ihnen linkFISH mit Personal+ den idealen Start in Ihre effiziente Personalplanung. Unsere Lösung bildet den gesamten Stellenplanungsprozess transparent und ohne Medienbrüche ab – von der Beantragung neuer Stellen und Änderungen bis zur Vorlage eines genehmigten Stellenplans als Entscheidungsgrundlage für die Politik. Durch die parallele Beantragung und Bearbeitung von Stellenanträgen wird der Planungsprozess beschleunigt und die Abstimmung zwischen den einzelnen Akteuren erleichtert.
Mit linkFISH Personal+ Personalplanung haben Sie die volle Kontrolle über Ihren Stellenplanungsprozess. Stellenplananträge können innerhalb der Anwendung dezentral oder zentral angestoßen und gesteuert werden, je nach Rolle und Funktion innerhalb Ihrer Verwaltung. So können alle Akteure jederzeit die für sie relevanten Informationen sehen und verarbeiten. Dies sorgt für Transparenz und erhöht die Akzeptanz der getroffenen Entscheidungen bei Ihnen im Haus.
Die Lösung bietet Ihnen „einen Ort der Wahrheit“ für Ihre Daten und vermeidet Fehler, die durch Medienbrüche oder unterschiedliche Datenquellen entstehen können. Sie können Daten eingeben, ändern oder löschen, um den Stellenplan für die gewünschten Haushaltsjahre zu erstellen und anzupassen. Das integrierte Dashboard bietet eine umfassende Übersicht über den gesamten Workflow, sodass Sie jederzeit den Überblick behalten und fundierte Entscheidungen treffen können.
Die optimierten Berichte für Konfiguration, Prozesssteuerung, Planung und Änderungsliste sind so gestaltet, dass sie den Stellenplanungsprozess einfach, schlank und schnell machen. Sie benötigen keine zusätzlichen Tools oder manuelle Arbeitsschritte – alles, was Sie für die effektive Personalplanung brauchen, ist bereits integriert und flexibel genug, um auch zukünftigen Anforderungen gerecht zu werden.
linkFISH Personal+ Personalprognose
Unsere Lösung für Ihre Personalprognose bietet Ihnen einen vollständig digitalisierten Prozess zur Erfassung Ihrer unterjährigen Personalbedarfsprognose zu Kennzahlen wie freiwerdenden Stellen und zukünftigen Personalbedarfen. Sie können die Prognosen flexibel nach Ihren Bedürfnissen monatlich, quartalsweise oder halbjährlich erfassen.
Der workflowgesteuerte Prognoseprozess bietet eine übersichtliche Statusanzeige. Dies ermöglicht eine effiziente und transparente Verwaltung der Prognosen und stellt sicher, dass alle Beteiligten stets den aktuellen Stand im Blick haben. Zusätzlich ist ein prozessspezifisches Rollen- und Berechtigungskonzept integriert, das den Zugriff auf Funktionen und Daten nur autorisierten Personen erlaubt und somit die Sicherheit und Integrität des Prozesses gewährleistet.
Die linkFISH Personal+ Personalprognose bietet zahlreiche vorkonfigurierte und unterstützende Funktionen, die Ihren Prognoseprozess erleichtern und verbessern:
- Hochrechnungsvorschläge: Automatische Vorschläge zur Hochrechnung der Prognosen basierend auf aktuellen Daten und Trends.
- Prüfroutinen: Integrierte Prüfmechanismen zur Sicherstellung der Datenqualität und -konsistenz wie eine Rundung der eingegebenen Prognosewerte und Warnung bei der Eingabe von unplausiblen Daten.
- Kommentierungsmöglichkeiten: Möglichkeit zur Kommentierung von Prognosen für eine bessere Nachvollziehbarkeit und Dokumentation.
- Freigabefunktionalität: Bei Bedarf können Prognoseeingaben durch berechtigte Personen freigegeben werden, bevor sie in das Personalberichtswesen übertragen werden.
Mit der linkFISH Personal+ Personalprognose erhalten Sie ein leistungsfähiges Werkzeug, das Ihnen eine präzise und effiziente Personalbedarfsprognose und - entwicklung ermöglicht. Es hilft Ihnen dabei, fundierte Entscheidungen für die zukünftige Personalplanung zu treffen.
