Planung und Analyse der Werbeerlöse in der Medienbranche
Seit ihrer Gründung im Jahr 1893, ist die Mediengruppe MADSACK stetig gewachsen und zählt heutzutage mit seinen fast 4.000 Mitarbeitern und einem jährlichen Umsatz von rund 700 Mio. Euro zu den fünf größten Zeitungsverlagen in Deutschland. 15 regionale Tageszeitungsmarken in Nord- und Ostdeutschland, das RedaktionsNetzwerk Deutschland (RND) und reichweitenstarke Special-lnterest-Portale tragen zur publizistischen Vielfalt in Deutschland bei. Die journalistischen Marken sind relevante Quellen für glaubwürdige Informationen und erzielen mehr als 100 Millionen Visits im Monat und 2,5 Millionen Leser täglich.
Vor Einführung der Softwarelösung mit Board hatte MADSACK vor allem Excel mit PowerPivot verwendet, um Berichte und Dashboards zu erstellen. Diese wurden von der standortübergreifend agierenden BI-Abteilung mit viel Zeitaufwand erstellt und von dem Vertrieb in allen neun Standorten verwendet.
Die Möglichkeit Daten zurückzuschreiben bot Microsoft mit diesem Produkt allerdings nicht und so konnte kein einheitlicher und gut funktionierender Planungsprozess integriert werden. Auch standen die Daten durch den dezentralen Einsatz nicht gebündelt zur Verfügung, was das übergreifende Controlling mit unternehmensweit einheitlichen KPls erschwert hat.
Im Rahmen einer unternehmensinternen Umstrukturierung wurden die Anforderungen an die Software initial und in Kooperation mit der Geschäftsleitung festgelegt.
Die Lösung sollte:
Auf Grundlage dieser Kriterien fiel die Entscheidung auf Board. Dieses Produkt überzeugte zudem durch ein gutes Preisleistungs-Verhältnis, eine professionelle Optik, mehr funktionelle Möglichkeiten und keine Excel Abhängigkeit mehr. Somit konnte sich die Software im Entscheidungsprozess gegen Konkurrenten wie SAP und Jedox durchsetzen.
Das initial eingeführte Modul wurde im Jahr 2015 bei der MADSACK innerhalb von vier Monaten implementiert und seitdem in Kooperation mit linkFISH kontinuierlich in einem steten Austausch erweitert und an neue Anforderungen angepasst.
Hauptaspekte der Softwarelösung sind:
Mit der Reporting- und Planungssoftware Board konnte die MADSACK Mediengruppe in den letzten Jahren eine deutliche Nutzensteigerung verzeichnen.
Vor allem in den folgenden Bereichen:
