Oft erhalten wir Kundenanfragen, die nur auf eine passende BI-Software fokussieren. Gerne empfehlen und liefern wir auf Basis der Kundenanforderungen und der vorhandenen IT-Architektur die passende BI-Lösung.

Zusätzlich gehört es aber zu unserem ganzheitlichen Beratungsansatz unsere Kunden darauf hinzuweisen, dass erfolgreiche BI-Lösungen mehr bedürfen als einer zukunftsfähigen BI-Software. Neben technischen Aspekten müssen auch strategische, inhaltliche und organisatorische Aspekte adressiert werden. Zu unseren ganzheitlichen BI-Strategien gehören sechs Bausteine, die wir gemeinsam mit einem Kernteam aus Fachabteilung und IT in Workshops erarbeiten und in ein BI-Strategiepapier überführen (siehe Abbildung).

BI-Strategie-Bausteine

Abbildung: 6 Bausteine für erfolgreiche BI-Strategien und BI-Projekte

Aufsetzend auf der Zielgruppendefinition (Geschäftsführung, Abteilungsleitung, Fachexperten etc.) und den für diese Zielgruppen abzubildenden Steuerungsprozessen und Berichts- und Planungsprodukten (Bausteine 1 und 2), definieren wir mit unseren Kunden eine langjährig passende, ausbaufähige System- und Daten-Architektur (Baustein 3).

Erst nach diesen drei Bausteinen, die in 1-2 Workshops erarbeitet werden können, macht es unseres Erachtens Sinn auf dem aktuellen BI-Softwaremarkt die passende BI-Software auszuwählen (Baustein 4).

Idealerweise werden während des BI-Projekts Ausbildungsmaßnahmen durchgeführt, um ausgewählte Mitarbeiter für ihre zukünftigen BI-Rollen vorzubereiten (Baustein 5). Die Definition einer „Daten-Hausordnung“ (Data Governance) beginnt mit der ersten Spezifikation. Die Überwachung und Pflege dieser Hausordnung wird bei Inbetriebnahme der BI-Lösung in die Verantwortung eines ausgewählten Mitarbeiters übergeben.

Wie eine BI-Strategie formuliert und implementiert werden kann lesen Sie in unserem nächsten Blogbeitrag Wie eine BI-Strategie formuliert und implementiert werden kann?

Gründe für den Anstoss einer BI Strategie lesen Sie in unserem Blogbeitrag Warum benötigen Unternehmen eine Business Intelligence (BI) – Strategie?

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Tim Uhlenkamp - Geschäftsführer
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