sat STERLING Anlagenbau

Operatives Projektcontrolling bei der SAT Anlagentechnik GmbH

Die Herausforderung

SAT entwickelt und produziert Befüll- und Prüfanlagen, die höchsten Qualitätsanforderungen genügen müssen, damit diese exakt arbeiten und lange den intensiven Bedingungen in der Automobilbranche Stand halten. Die große Herausforderung für SAT besteht in der fristgerechten und fehlerfreien Auslieferung und Inbetriebnahme der Anlagen innerhalb eng gesetzter Zeitfenster, in denen die Automobilhersteller die Produktion ruhen lassen. Für die Projektabwicklung verwendeten die einzelnen Bereiche und Projektverantwortlichen zur kaufmännischen Steuerung unterschiedliche Planungssysteme (z. B. SAP, Excel). Dies bedeutete einen nicht geringen manuellen Arbeitsaufwand der beteiligten Personen. Im schlimmsten Fall konnte dies bedeuten, dass wichtige Projektinformationen (z. B. Erreichung von wichtigen vertraglichen Meilensteinen) erst zu spät vorlagen und dies negative Konsequenzen für das Unternehmensergebnis hatte. Die Art und Weise dieses Verfahrens bedeutete viele manuelle Arbeitsschritte und Prüfroutinen der Daten.

Das Ergebnis

Die anwenderfreundliche und skalierbare Business-Intelligence-Lösung mit BOARD beinhaltet mehrere ineinandergreifende Module:

  • Nachvollziehbare Finanz- und Liquiditätsplanung und Forecasting auf Auftrags- und Projektebene
  • Multiprojektcontrolling: zentrales Management und Controlling aller Projekte
  • Kapazitätssteuerung zur schnellen Erkennung der verfügbaren/ benötigten Ressourcen und drohender Überlastungsspitzen
  • Detaillierte Meilenstein- bzw. Terminplanung auf Einzelprojektebene
  • Integrierte Unternehmensplanung/-forecasting auf Projektebene und Aggregation auf Gesellschaftsebene
  • Umfangreiches Finanzreporting mit GuV-, Bilanz- und Cashflow-Analysen
  • Ermittlung der umsatzrelevanten Kosten nach dem Umsatzkostenverfahren mit Überleitung zum Gesamtkostenverfahren
  • Automatisierung von Datenflüssen zwischen BOARD, Data Warehouse und den IT-Vorsystemen (u. a. SAP)

Die Technik

  • Reporting, Planung und Forecast:BOARD
  • Data Warehouse/ETL-Tool: Microsoft SQL Server Express, Theobald Connector, Pentaho Data Integration
  • Operative Vorsysteme: SAP Module FI, CO, SD, MM, MS Excel, NovaCHRON

Sehen Sie sich das Projekt live an.

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