Projekt COAST – Business Intelligence Lösung für Haushaltsberichtswesen und -prognose in der Landeshauptstadt Kiel startet Echtbetrieb

Die Landeshauptstadt Kiel hat sich entschieden, das Berichtswesen und die unterjährige Prognose im Haushaltsbereich zukünftig über die Business Intelligence – Lösung BOARD durchzuführen und linkFISH Consulting dabei als Experten für die Konzeption, Einführung und Betreuung der BI-Lösung zu beauftragen.

Nach Abschluss ereignisreicher Projektwochen im ersten und zweiten Quartal ist das interaktive, tagesaktuelle Berichtswesen und die quartalsweise Haushaltsprognose nun erfolgreich umgesetzt und seit Anfang Juli im Echtbetrieb.

Mit dem Projektleiter Lars Ludewig besteht eine tolle Zusammenarbeit und heute erreichte linkFISH folgendes Lob:

„Ihr habt wirklich tolle Arbeit geleistet, dafür schon einmal einen großen Dank. Wieviel und in welcher Geschwindigkeit Ihr unsere Wünsche umgesetzt habt, ist wirklich bemerkenswert.
Unsere Lösung ist wirklich sehr modern geworden und hat viele sehr gute sowie praktikable Funktionalitäten, bei denen Ihr auch ab und an nochmal ein I-Tüpfelchen drauf gesetzt habt.“

Das im Hause unter „COAST“ (Controlling, Analyse und Steuerung) bekannte System stellt Informationen für das Haushaltsberichtswesen nun deutlich schneller zur Verfügung, die Automatisierung der Datenbeschaffung und -aufbereitung der Finanzdaten führt zu einer Effizienzsteigerung im Rahmen des gesamten Berichtsprozesses.
Mittels am Arbeitsplatz abrufbarer Weboberflächen können die Haushaltsdaten tagesaktuell und interaktiv durch die Verantwortlichen selbst analysiert werden, auch ad hoc – Auswertungen können durch ein Team aus dem Amt für Finanzwirtschaft programmierfrei selbst erstellt werden.

Die unterjährige Haushaltsprognose, bisher noch umständlich per Excel erarbeitet, wird nun mittels Workflow-Unterstützung direkt in COAST durchgeführt – seit 01.07. läuft in Kiel der erste Prognoseprozess im neuen System.

Weitere Ausbaustufen von COAST – auch für das Fachcontrolling – sind bereits in Planung!

Florian Lübbing, Senior Berater, Geschäftsbereichsleiter BI Öffentliche Verwaltung

Florian Lübbing konzipiert und liefert als Senior Berater seit vielen Jahren digitale Innovationen und Prozessoptimierungen in den Bereichen Controlling, Planung und Business Intelligence für die Öffentlichen Verwaltungen. Bei linkFISH leitet er den Geschäftsbereich BI Lösungen für die Öffentlichen Verwaltungen und ist Fachexperte für Haushaltsberichterstattung, Haushaltsplanung und das Berichtswesen für Sozialhilfe (SGB XII), Jugendhilfe (SGB VIII) und Arbeitslosenhilfe (SGB II).
Florian Lübbing, Senior Berater, Geschäftsbereichsleiter BI Öffentliche Verwaltung

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